Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto J Luukko Oy, y-tunnus 3389177-8
Kauppakatu 40 D, 53100 Lappeenranta
p. 050 3877 583
www.jluukko.fi
sähköposti: jussi.luukko@jluukko.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asianajaja Jussi Luukko
p. 050 3877 583
sähköposti: jussi.luukko@jluukko.fi
3. Rekisterin nimi
Asianajotoimisto J Luukko Oy:n asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakastoimeksiantojen hoitaminen, asiakassuhteiden hoitaminen, kehittäminen ja hallinta sekä asiakasviestintä. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomen Asianajajaliiton tapaohjeiden ja asianajajista annetun lain mukaisten velvollisuuksien toteuttaminen sidonnaisuuksien ja esteellisyyksien osalta.
Markkinointia, mukaan lukien suoramarkkinointi, harjoitetaan ainoastaan rekisteröidyn antamalla suostumuksella.
Toimisto kerää arkaluonteisia tietoja ainoastaan, mikäli se on tarpeen oikeudellisen asiakirjan laatimiseksi, oikeudellisen vaatimuksen laatimiseksi, esittämiseksi tai sellaiselta puolustautumiseksi tuomioistuinmenettelyssä, hallintomenettelyssä tai sellaisen ulkopuolella.
Vastapuolten henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa mainittuun oikeutettuun etuun.
5. Rekisterin tietosisältö
Asianajotoimisto J Luukko Oy voi tallentaa rekisteriin seuraavia tietoja ja näiden tietojen muutostietoja
1. perustiedot kuten
• nimi
• yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet. laskutusosoite)
• titteli, asema organisaatiossa tai ammatti
• kieli
• yksityisasiakkaiden sekä elinkeinonharjoittajien henkilötunnus
2. asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden hoitamiseen liittyvät tiedot: toimeksiantojen hoitamiseen, toimeksiannon sisällön oikeudellinen luokitus, vastapuoleen liittyvät tiedot, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot, toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot, asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä
3. suoramarkkinointisuostumukset ja –kiellot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin sisältyvien tietojen säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröidyt itse sekä erilaiset hakemistot, rekisterit ja muut julkiset tietolähteet, kuten väestötietojärjestelmä ja luottotietorekisterit. Asianajotoimisto Lainen Nikkanen Luukko Oy voi myös hankkia rekisterin perustietoja ja päivittää niitä koskevia palveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asianajotoimisto J Luukko Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön ja hyvän asianajotavan velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti sivullisille.
Tietoja säilytetään ainoastaan Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella.
Asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen Asianajotoimisto J Luukko Oy voi siirtää rekisteröityjen lain sallimat henkilötiedot Asianajotoimisto J Luukko Oy:n suoramarkkinointirekisteriin, ellei rekisteröity ole sitä kieltänyt.
Asianajotoimisto J Luukko Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin tietosuojalainsäädännön vaatimuksista huolehditaan asianmukaisilla sopimuksilla.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asianajotoimisto J Luukko Oy järjestää rekisterin tietoturvan asianajoalalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin sähköisiin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
Muun kuin sähköisen aineiston osalta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisilla lukituksilla sekä elektronisella valvonnalla. Pääsy sähköisesti ylläpidettäviin rekistereihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Ainoastaan yksilöidyillä Asianajotoimisto J Luukko Oy:n työntekijöillä, sen osakas-asianajajilla tai sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Siltä osin kuin rekisterin sisältämiin tietoihin kohdistuu Suomen Asianajajaliiton hyvää asianajotapaa koskevien ohjeiden mukainen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, Asianajotoimisto J Luukko Oy käsittelee kyseisiä tietoja ohjeiden edellyttämällä tavalla.
10. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu lähettämällä tarkastuspyyntö Asianajotoimisto J Luukko Oy:n rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu tai se voidaan vaihtoehtoisesti tehdä henkilökohtaisesti yhtiön toimitiloissa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Asianajotoimisto J Luukko Oy:ta korjaamaan virheellinen tieto sekä oikeus kieltää yhtiötä käsittelemästä häntä koskevia tietoja ja luovuttamasta tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.
Oikeutta tietojensaantiin ei ole, jos asianajotoimiston saamat henkilötiedot ovat laissa säädetyn asjanajajan salassapito- tai vaitiolovelvollisuuden piirissä.